Планирование бюджета для путешествия играет ключевую роль в подготовке гармоничного и беззаботного отдыха. Эта опция помогает установить предельные суммы расходов на транспорт, проживание, питание, развлечения и позволяет избежать финансового стресса и неприятных сюрпризов.
О том, как планировать бюджет на поездку и правильно экономить, поговорили с директором по маркетингу Александром Федоровым.
Готовимся к дороге
Для начала нужно определить продолжительность путешествия, место назначения и планируемые активности. Так вы уже на начальном этапе сможете проконтролировать финансы, принять взвешенные решения и оптимизировать затраты на основные и дополнительные расходы. Имея четкий план поездки, вы избежите излишних трат, сосредоточившись на том, что действительно важно для комфортного времяпрепровождения.
«Для меня поездки — необходимый элемент работы. Насмотренность в части архитектуры, погружение в историю и смена локации дают вдохновение и энергию для решения операционных задач. Поэтому к отпуску отношусь как к инвестиции в себя, а также в семью, здоровье и профессиональное развитие. Этот подход оправдывает любые траты. Я легко могу отказать себе в покупке какой-то желанной вещи, чтобы сформировать бюджет на путешествия.
Планирование расходов в отпуске — увлекательное дело. Мы изучаем локацию и варианты по развлечениям, формируем экскурсионный план, узнаем стоимость, определяемся с питанием. Обязательно находим отзывы и спрашиваем совета у опытных путешественников. Формируем неприкосновенный запас на случай форс-мажора и определяем лимит на что-то интересное. Вдруг захочется купить или попробовать что-нибудь», — рассказывает Александр Федоров.
Детализированный план расходов
Транспорт, проживание, питание и развлечения – именно на эти пункты тратятся деньги в дороге. Без каждого из них полноценного отдыха не получится. Добраться до места назначения и где-то жить нам надо, попробовать фирменные блюда другого российского региона или другой страны – как же без этого, да и активностей хочется много, ведь вы в отпуске, пусть даже и на пару дней.
Давайте разберемся, как сэкономить на путешествии и остаться с хорошими впечатлениями от отдыха.
Если вы собрались передвигаться на автомобиле, то тут есть несколько факторов: нужно рассчитать расход топлива, проверить уровень масла и других технических жидкостей, посмотреть состояние двигателя…Оставим особенности подготовки этого вида транспорта для другого материала. Будем считать, что мы едем далеко и большой семьей, а поэтому нам нужен самолет или поезд.
Транспорт
Обязательно сравнивайте цены и ищите выгодные варианты. Используйте онлайн-сервисы поиска билетов.
Бывает, что авиабилеты по выгодной цене из-за дополнительных чартерных рейсов появляются только перед вылетом. Поймать хорошую скидку можно и заранее. К тому же авиакомпании порой устраивают распродажи на конкретные даты вылета. Для определенных направлений продаются субсидированные авиабилеты, стоимость которых контролирует государство.
В поезде помните о сезонности (в ноябре билеты на плацкарт будут дешевле, чем летом). РЖД тоже предлагает скидки и льготы. Например, в Кузбассе до 31 мая действует 50-процентная скидка для школьников и студентов. Она распространяется на поездки в пригородных поездах по Кемеровской области.
Проживание и питание
Выберите подходящий тип жилья: гостиница, хостел или съемная квартира. Изучите предложения на различных сайтах бронирования и сравните цены.
Летом жить несколько дней, например, в Сочи будет дороже, чем в ноябре. Поэтому сезонность играет большую роль. Ищите жилье заранее – будет больше шансов найти хороший вариант по приемлемой цене. Бронируйте номер в гостинице или квартиру напрямую, а не через сайты-агрегаторы.
Заранее изучите местные цены на еду и напитки. Планируйте обеды в бюджетных кафе или супермаркетах. Приготовьте себе бутерброды в дорогу, чтобы не тратить деньги на дорогих блюдах в туристических местах. Вместо престижных ресторанов выбирайте местные столовые – там цены на супы, салаты и вторые блюда будут заметно ниже.
Ищите лучшие цены на билеты, жилье и питание – они обязательно вам попадутся!
Развлечения и экскурсии
Составьте список интересных достопримечательностей и мероприятий. В любом городе наверняка есть бесплатные активности: гуляйте по паркам, посещайте музеи в дни бесплатного входа, участвуйте в местных фестивалях.
Экскурсии выгодно приобретать у местных жителей, а не у гидов в отеле. Изучите разные предложения и не соглашайтесь на первое попавшееся. Выбирайте не только индивидуальные, но и групповые экскурсии – они дешевле.
«Главный совет – планируйте заранее каждый день в зависимости от целей поездки. Самые бюджетные форматы – это самостоятельный осмотр культурных и исторических достопримечательностей, легкий трекинг по живописным лесным или горным тропам и пляжный релакс, когда кроме моря и солнца нужна только бутылка с пресной водой. Не забывайте о главном – впечатления, которые вы получите, бесценны. Ведь жизнь человека — это не дни, которые прошли, а дни, которые запомнились», — делится наш эксперт.
Неожиданные траты
Для избежания дополнительных или скрытых расходов, которые могут нарушить бюджет, следует проводить тщательный анализ всех возможных затрат.
Составляйте детальный бюджет, где распишите все примерные покупки. Ведите строгий расход денег, анализируйте итоги дня. Подготовьте наличные: распределите определенную сумму на каждый день, выше которой тратить нельзя. Пользуйтесь скидками и промокодами, ходите в недорогие магазины. Например, в те, которые вы посещаете в родном городе. Так будет примерное представление на цены на тот или иной товар.
Доверьте контроль расходов во время путешествия тому, кто умеет экономить. Этот человек должен знать, как не выйти за рамки бюджета.
Если же вы понимаете, что отдыхать еще несколько дней, а деньги кончаются, необходимы варианты экстренной экономии и перераспределения средств.
Откажитесь от дополнительных развлечений и элитных ресторанов. Пересмотрите планы по покупкам сувениров и подарков, сосредоточившись на необходимом. Среди запланированных экскурсий оставьте только самые важные и бюджетные.
Итоги
Советы по успешному планированию поездки и бюджета – это лишь ориентир, который может помочь к концу отпуска не остаться с пустым кошельком. Но если вы к ним прислушаетесь и будете готовиться к поездке заранее, искать спецпредложения и не тратить деньги на каждую безделушку, то дома точно сможете продлить отпуск!
